很多新人在剛進入活動公司時會有很多東西不明確,下面上海公關(guān)公司為大家總結(jié)了一份在在上海活動策劃中應明確哪些問題,來看看吧。
上?;顒?a href="http:///" target="_blank">策劃需要注意哪些?什么是活動?
私人聚會、答謝晚宴、新品發(fā)布會、展會、婚禮、供應商會議、培訓、籌款、慈善、大型會議、交流沙龍等等。
上?;顒硬邉澬枰⒁饽男?要明確的問題
1.組織此活動是為了達到什么樣的目標?
這個目標要有意義,且有具體的衡量指標。
2.預算是多少錢?
a.預算一般包括以下分類:邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費用、食品、飲料、擺花、裝飾、音樂、娛樂節(jié)目、發(fā)言人、視聽設(shè)備、燈光、特效、攝影師、座位卡、菜單、禮品、保險、保安、勞務費、宣傳材料、公關(guān)費用、郵寄和手續(xù)費、工作人員工資、各種雜費
b.根據(jù)自己的需要可以先把最重要的用彩筆畫出來,列入必須的項目。然后根據(jù)情況再把剩下的條目有選擇的列入清單。
c.按時機、場合決定是否邀請專業(yè)外援,包括策劃、導演、演員等。提前計劃做好時間安排。
上?;顒硬邉澬枰⒁饽男?組織和時間安排
1.設(shè)定關(guān)鍵任務、負責人和完成時間
2.做一個一目了然的上?;顒硬邉澚鞒虇?/p>
3.選對舉行活動的日期和時間,要考慮環(huán)境、與會者關(guān)心的因素。
4.注意主要節(jié)日、宗教活動、學教假期、大周末、運動會、其他特殊活動、和其他考慮因素等。
上?;顒硬邉澬枰⒁饽男?如何選個好位置?
地點是活動成敗的關(guān)鍵??梢栽诓宛^、酒店、私人花園、體育館會展中心等場所舉行。
1.提前看場地、噪音、保險、限制條款、員工安排、員工形象、平均每75個人安排一個衛(wèi)生間。
2.安排好備選方案。
3.合同,聯(lián)系方式和重要文件活動時要帶齊,以備迅速解決突發(fā)狀況。
上?;顒硬邉澬枰⒁饽男?交通
1.替與會者考慮停車問題。
2.在花銷上面特別注意,不要給人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
3.有時小開支可以減少活動風險,安心才是無價的。
4.提前安排好停車位,知道停車場營業(yè)時間。
5.在選擇地點時需要考慮交通和停車問題。
a.客人抵達: 天氣無法絕對預料,但是可以未雨綢繆。來賓到來時的舒適度和b.第一印象至關(guān)重要。冬天客人晚點或遲到的可能性會增加。
c.到達產(chǎn)地的路線和方式要給人印象深刻。如游覽美麗的海邊等。
d.安排安全通道和殘疾人的方便通道。
e.互聯(lián)網(wǎng),插座等都需安排好。
上海活動策劃需要注意哪些?需要考慮的問題:
1.活動場地天花板高度
2.視線情況如何
3.舞臺多大多高
4.現(xiàn)場特效效果
5.幕布
6.演講多語還是單語
7.彩排時間
8.舞臺和現(xiàn)場布置的時間
以上就是上海公關(guān)公司為你介紹的上?;顒硬邉澲袘鞔_的問題,如有需要可以聯(lián)系我們。
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