1月要結(jié)束了，企業(yè)年會策劃也快了。如果你是一個HR，接下來的一段時間里可能會莫名其妙接到領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問：馬上年底了，年會怎么還沒開始準(zhǔn)備？然后匆忙建立籌備組、做策劃、找場地，找節(jié)目，在焦頭爛額中加班加點一個月。所以各位，不早了，年會可以開始籌備了。年會是公司最重要的項目之一。作為籌備者的你，需要提前精心描繪出一個美好年會的藍圖，讓老板為你的創(chuàng)意和縝密發(fā)出真心的感嘆，為明年加薪升職奠定堅實基礎(chǔ)。
現(xiàn)在我們就來聊聊搞定一場年會中最關(guān)鍵的4個關(guān)節(jié)。一張確定的時間表 when？一個高逼格的場地 where？一個直指靈魂的主題 what？一條會呼吸的故事線 how？NO.1一個確定的時間表deadline
年會項目最需要優(yōu)先回答的2個問題：
When：什么時間舉辦？Where：在什么地點舉辦？
以超過500人的大型年會為例，為了保證在春節(jié)前有檔期，需要在10月末（提前4個月，不夸張）確定好年會時間、年會規(guī)模。而為了確定年會時間和地點，需要再提前3-4周開始推進相關(guān)溝通、協(xié)調(diào)、決策工作。具體時間推進情況如下圖：只有在年會時間確定的情況下，才能繼續(xù)回答where（年會場地）、what（年會內(nèi)容）等大問題，相關(guān)時間表才能按部就班部署規(guī)劃。否則，一切空談。NO.2找一個高逼格的場地venue
解決年會場地問題，只需要記住S.H.E.三個方向。S(Suburbs) 郊區(qū)度假村。
同事們辛苦一年，不如找個遠離市區(qū)，輕松、獨立的環(huán)境，一起享受有意思的娛樂項目和康樂項目。犒勞了大家的同時，更能達到團隊融合的目的。H(Hotel) 酒店。
通常的年會，多數(shù)會選擇酒店類場地。市區(qū)內(nèi)的場地較多，最大的有點是交通方便。從酒店硬件設(shè)備，服務(wù)體驗，酒店多數(shù)是年會的首選。E(Entertainment) 娛樂型場所。
這里面包含的場地，不僅僅是KTV還有轟趴館，特色場地，餐廳類型，以及酒吧，夜店，甚至電影院、運動館。一場年會能否成功，場地至少占了60%的因素。好的場地能用自己的調(diào)性為活動賦能，能起到如虎添翼的作用。比如，一個30-50人的小型活動，會小二強烈建議把目光投向城市CBD的特色場地，比如北京三里屯/上海 新天地/廣州 海珠區(qū)的特色西餐廳。既吃好，又可以過把酒吧駐唱的癮，成為朋友圈中逼格最高的別人家的年會。NO.3一個力透紙背的Slogan
年會主題（slogan）是一場年會的靈魂，為年會基調(diào)點睛，也為年會的故事線、情緒線和視覺設(shè)計定下基調(diào)。但別看Slogan是短短一句話，但絕對是一項技術(shù)活兒。有些籌辦者直接把策略當(dāng)成主題XX企業(yè)10年回顧、XX企業(yè)10年成就回顧、團結(jié)一心創(chuàng)輝煌。這類主題不僅不能給與會者留下印象，也不能賦予故事線以靈魂，開場視頻（可能只是成就羅列）和節(jié)目（冗長的領(lǐng)導(dǎo)講話和簡單的節(jié)目）將變得黯淡無光。一個優(yōu)秀的Slogan往往具有出色的營銷意識，不僅要結(jié)合背景傳遞核心信息，有時還要有感情共鳴。NO.4一個會呼吸的故事線Story line
一場年會要講一個好故事，故事的主人公是公司中的每個人。如何通過內(nèi)容的精心打造，讓現(xiàn)場的每個人感受到過去一年的成長、參與和成就，在節(jié)奏的一張一弛，情緒的起承轉(zhuǎn)合中讓每個人感受到自己和公司同呼吸，并把這種感情基調(diào)深深寫入腦海中，是每個籌備者必須思考的問題。
故事線上有幾個重點環(huán)節(jié)，請大家格外注意：
年會的開場視頻 榮譽感與存在感并存的屏住呼吸年會主旋律以開場視頻定調(diào)。用公司的成長軌跡，一年中的感人事跡以及那些平時不經(jīng)意的點滴照片畫像，讓臺下的員工榮譽感與存在感瞬間爆燈。頒獎環(huán)節(jié)的獲獎?wù)咴u語
對一個人的最高褒獎是客觀，理性，準(zhǔn)確的描述。這種文字呈現(xiàn)出來的不再是工作中，你以為你認識的那個人。或者連獲獎?wù)弑救硕紵o法想到自己一年的努力，為公司發(fā)展提供了無可置疑的價值。條評語通常用數(shù)字，工作地點，事跡故事構(gòu)成。晚宴的吐槽節(jié)目晚宴才是年會真正的壓軸時刻。這是理性與感性的交融的時刻，猶如《了不起的蓋茨比》的盛宴。每個人都將換了份心情，全情投入。把來自工作場景的素材經(jīng)過精心編排，產(chǎn)生高于生活的效果，為今年的一切做個注腳，為未來注入期待。
