做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃需要做好哪些?企業(yè)年會(huì)的策劃及管理是非常重要的,年會(huì)是企業(yè)的一場(chǎng)家庭盛宴,有助于凝聚人心,鼓舞士氣，一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)除了要展示企業(yè)風(fēng)采，也要投入更多人文關(guān)懷因素。上海年會(huì)策劃公司給大家介紹下做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃重要的要素。
1、確定方案環(huán)節(jié)
首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來(lái)就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。
2、節(jié)省年會(huì)預(yù)算
上海年會(huì)策劃公司花同樣的錢(qián)可以辦更多的事。不可理解?拿企業(yè)年會(huì)定酒店來(lái)說(shuō)，要節(jié)省年會(huì)酒店費(fèi)用，這就要了解酒店的定價(jià)體系。
一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門(mén)市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過(guò)年會(huì)活動(dòng)策劃公司報(bào)價(jià)高的原因。
3、節(jié)省年會(huì)時(shí)間
節(jié)省年會(huì)時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡(jiǎn)化操作流程。專(zhuān)業(yè)的上海年會(huì)策劃公司對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的上海年會(huì)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。
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