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活動百科:年會策劃方案的基本流程及注意點 ?
活動百科:年會策劃方案的基本流程及注意點
  年會策劃方案的基本流程及注意點:
 
  一;年會策劃目的:首先要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?可以是增強內(nèi)部員工凝聚力也可以是鞏固客戶關系或者是塑造企業(yè)形象等。
 
  二;年會時間按排:提前挑選好時間,并具體到哪一天的幾點鐘。
 
  三;年會地點選擇:時間定好了還得為年會策劃活動定一個地點,根據(jù)公司的實際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。
 
  四;年會人員管理:人數(shù)的統(tǒng)計,人員的邀請,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
 
  五;年會餐飲管理:參與年會策劃活動的人喜歡吃什么,不喜歡吃什么,喝什么?
 
  六;年會節(jié)目策劃:年會策劃活動準備了哪些節(jié)目,可以邀請演出團隊表演,但是員工自己的表演也是非常有意思的哦。
 
  七;年會重點策劃:年會重點亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
 
  八;年會策劃活動流程按排:時間安排很重要什么該領導上場什么時候是節(jié)目時間,晚會的整體時間控制。
 
  九;年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
 
  十;年會活動現(xiàn)場控制:年會策劃活動的總負責人是誰,現(xiàn)場的總控和現(xiàn)在效果由誰負責比較好。
 
  十一;年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等。
 
  十二;年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。
 
  十三;年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成。
 
  十四;年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業(yè)公司租賃設備等。
 
  
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