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上海年會策劃公司:活動策劃中場地選擇的重要性 ?
上海年會策劃公司:活動策劃中場地選擇的重要性

上海是一個國際大都市,每天這里都有很多的活動策劃,發(fā)布會,酒會,年會,論壇的需求,滋生了很多的上?;顒硬邉澒?/a>,在活動的策劃過程中,首選的考慮的就是場地,一個好的場地可以給活動增添不少色彩,那么在選擇場地的時候需要考慮哪些重要因素呢?

一、位置:首選考慮位置的重要性,要交通發(fā)達,便利,因為與會的嘉賓不是全部開車到達現(xiàn)場,更多的可能乘坐交通工具,飛機,火車然后轉(zhuǎn)地鐵,那么便利是首選,還有就是容易尋找,不好找也是問題,不過既然交通便利,那么顯然位置好找了;

二、面積:根據(jù)活動的與會人數(shù)考慮場地的面積大小也非常重要,不能選擇太小,這樣會顯得活動非常沒有規(guī)格,很擁擠,也不能太大,也造成感覺氛圍不過,人氣不夠;

三、新舊程度:場地的裝修風格和新舊程度也是重要的因素,裝修風格要與企業(yè)活動的風格相匹配,不能太夸張,畢竟企業(yè)活動都是比較正式的,也不能太陳舊,設(shè)施條件差會給嘉賓帶來很多不便,除非在選擇場地的時候就是要做懷舊風格的活動;

四、價格:這個是活動主辦方最重要的考慮問題,因為辦活動肯定要資金,那么場地費,就是大頭了,考慮的預(yù)算和活動的重要性去選擇場地,考慮場地費,不能太過于奢侈,也不能過于節(jié)儉;

五、個性偏好:很多企業(yè)有自己的個性偏好,這樣的場地選擇也就具有獨特性了,因為這種特色的場地也不是很多,上海多數(shù)的場地還是比較時尚,大眾化的。

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