對(duì)于禮儀策劃公司來(lái)說(shuō),在策劃慶典禮儀時(shí),因?yàn)閷?shí)際情況的差異,策劃的細(xì)節(jié)往往會(huì)有不同的要求。慶典禮儀,即慶典禮儀規(guī)范,包括兩個(gè)基本內(nèi)容:組織慶典禮儀和參加慶典禮儀。因此,在規(guī)劃的早期階段,應(yīng)該考慮這些問(wèn)題。
策劃籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷(xiāo)售一樣,先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。策劃人員如果受命完成這一任務(wù),需要會(huì)展策劃記住兩大要點(diǎn):其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。如果站在組織者的角度來(lái)考慮,慶典的內(nèi)容安排,至少要注意出席者的確定、來(lái)賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問(wèn)題。
首先,應(yīng)當(dāng)精心確定好慶典的出席人員名單。人員的具體名單一旦確定,就應(yīng)盡早發(fā)出邀請(qǐng)或通知。鑒于慶典的出席人員甚多,牽涉面極廣,故不到萬(wàn)不得已,盡量不改動(dòng)慶典的人員安排。
其次,應(yīng)當(dāng)精心安排好來(lái)賓的接待工作。與一般的商務(wù)交往中來(lái)賓的接待相比,對(duì)出席慶祝儀式的來(lái)賓的接待,更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。
再次,應(yīng)當(dāng)精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場(chǎng),會(huì)展策劃就是要精心籌劃好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序有很大關(guān)系。
既然是一種慶祝方式,它應(yīng)該以慶祝為關(guān)鍵,禮儀策劃公司應(yīng)盡可能熱情、愉快、莊重地組織每一個(gè)特定的活動(dòng)。無(wú)論是慶?;顒?dòng)的具體場(chǎng)合,還是所有參與者的心情和表演,都應(yīng)該反映繁榮、生動(dòng)、喜悅和歡樂(lè)的氣氛。
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