年會是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會。上海年會策劃公司提醒，年會既是總結(jié)也是展望，一般來說，可以把握以下要點進行企業(yè)年會策劃的實施。
年會策劃要注意什么？主題
公司要把年會辦成什么類型。娛樂型?總結(jié)型?團聚型?或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需要呼應公司業(yè)務形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。
年會策劃要注意什么？預算
巧婦難為無米之炊，根據(jù)年會策劃總體要求，需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理，就是既要滿足員工預期，又要有相應的預算控制。當然，年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)可以考慮復合性，比如多個模塊形成協(xié)同效應，可以節(jié)約一定的費用。
年會策劃要注意什么？分工
年會是一個系統(tǒng)工程，必須用項目管理的思路去運作。其中非常關(guān)鍵的是人員分工問題。比如導演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需要注意的是，人員分工要賦予唯一的責任和權(quán)力。
年會策劃要注意什么？流程
即便是同樣的內(nèi)容，不同的組合也會有不同的效果。所以，年會內(nèi)容的流程設(shè)計也相當重要。節(jié)目要抑揚頓挫，節(jié)奏要快慢相宜，情緒要松弛有度。
年會策劃要注意什么？彩排
上海年會策劃公司不打無準備之仗，年會相關(guān)環(huán)節(jié)必須彩排。只有在彩排過程中，才能把握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點。對于主持人和參與者，彩排能夠?qū)崿F(xiàn)熟能生巧的效果。
相關(guān)閱讀：上海年會策劃公司如何策劃年會活動？ 上海年會策劃公司：公司周年慶典活動應該注意什么
