新聞發(fā)布會(huì)是許多媒體獲取新聞的重要途徑之一，也是最常參與的媒體活動(dòng)。新聞發(fā)布會(huì)之所以能使相關(guān)媒體蓬勃發(fā)展，是因?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)的人物和事件相對(duì)集中，同時(shí)又具有及時(shí)性的特點(diǎn)，不需要指定被采訪者、安排采訪時(shí)間等。
1.新聞發(fā)布會(huì)標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會(huì)通常是為對(duì)企業(yè)意義重大和媒體感興趣的活動(dòng)舉行的。每次記者會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在有關(guān)記者會(huì)的各種表達(dá)方式上，包括邀請(qǐng)函、會(huì)議材料、會(huì)場布局、紀(jì)念品等等。 2.新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是新聞播出或發(fā)布的時(shí)間。由于大多數(shù)印刷媒體在獲取信息的第二天發(fā)布新聞，因此建議盡量安排周一、周二和周三下午的新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間。會(huì)議時(shí)間應(yīng)保證在1小時(shí)左右，相對(duì)保證現(xiàn)場新聞發(fā)布會(huì)的效果和會(huì)后新聞發(fā)布會(huì)的效果。 3.新聞發(fā)布會(huì)地點(diǎn)場地可選擇在室外(活動(dòng)現(xiàn)場，方便攝影師拍照)或室內(nèi)。根據(jù)會(huì)議的大小，室內(nèi)記者招待會(huì)可以直接安排在企業(yè)的辦公空間內(nèi)，也可以選擇酒店。從企業(yè)形象的角度看，重要的新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)選擇五星級(jí)或四星級(jí)酒店。 4.與記者招待會(huì)有關(guān)的媒體邀請(qǐng)對(duì)媒體記者的正確邀請(qǐng)可以有效提高會(huì)議的有效性。當(dāng)您邀請(qǐng)媒體時(shí)，您應(yīng)該注意它是否正確，是否接近，是否有新聞，是否有新聞采訪權(quán)以及組織者的身份。在抓好以上幾點(diǎn)后，在編寫新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，哪位媒體記者邀請(qǐng)參加，可以了解一下。 5.記者招待會(huì)安排得很好在策劃記者招待會(huì)之前，公關(guān)公司應(yīng)深入了解媒體議程（媒體的預(yù)選和編輯前會(huì)議）、新聞傳播渠道、新聞主題的設(shè)定、公眾輿論的方向，以及媒體的運(yùn)作機(jī)制。同時(shí)，對(duì)新聞發(fā)布會(huì)組織者的行業(yè)背景、行業(yè)趨勢(shì)和競爭對(duì)手的傳播策略進(jìn)行了透徹的分析和把握。有了這些專業(yè)知識(shí)，就有可能策劃好的新聞活動(dòng)，并取得良好的溝通效果。然而，為了吸引公眾的注意，我們必須首先引起媒體對(duì)形式和內(nèi)容的興趣。小編輯給出的經(jīng)驗(yàn)是：(1)注意力轉(zhuǎn)移-抓住機(jī)會(huì)，把重點(diǎn)放在目前引起公眾注意的新聞事件上，迎合新聞熱點(diǎn)，并發(fā)布相關(guān)主題。(2)靠手腕出名-請(qǐng)明星和大人物幫助他們。(2)備受矚目的熱點(diǎn) - 結(jié)合宏觀背景，行業(yè)背景和行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)創(chuàng)造動(dòng)力，為媒體提供更多新聞和報(bào)道。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
