慶典活動(dòng)策劃流程：
（1）慶典策劃：確定賓客身份并發(fā)出邀請(qǐng)；嘉賓組成：政治。政府官員、地方權(quán)勢(shì)人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶(hù)代表或特殊人士等。簡(jiǎn)而言之，客人應(yīng)具有一定的代表性；邀請(qǐng)要求：邀請(qǐng)?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來(lái)賓發(fā)出邀請(qǐng)后，組織者應(yīng)在當(dāng)天通過(guò)電話(huà)向其致敬。我會(huì)在慶祝的第一晚給你打電話(huà)。
（2）慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)程序；一般程序：主持人宣布儀式開(kāi)幕；介紹來(lái)賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言；安排訪(fǎng)問(wèn)；安排討論或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要客人留言或講話(huà)。
（3）演講者和剪彩的實(shí)施：演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負(fù)責(zé)人，客戶(hù)是道德高，社會(huì)地位高的知名人士;負(fù)責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。
（4）編寫(xiě)宣傳材料和新聞、通訊材料，列出慶典主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并將材料用專(zhuān)用袋寄給客人。對(duì)于記者來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息，以便于記者撰寫(xiě)新聞稿。
（5）規(guī)劃慶典活動(dòng)的接待工作；設(shè)立接待室。應(yīng)熱情接待和耐心接待所有客人；重要客人應(yīng)親自接受導(dǎo)游；其入境、留言、食宿均應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
在規(guī)劃慶典活動(dòng)時(shí)需要注意的事項(xiàng)：
慶典活動(dòng)不僅是社會(huì)組織向社會(huì)和公眾展示自己的機(jī)會(huì)，也是對(duì)自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能，社會(huì)技能，和文化素養(yǎng)測(cè)試。因此，公關(guān)人員在組織慶祝活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，頭腦冷靜，井然有序.一般來(lái)說(shuō)，慶典策劃應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：
(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)領(lǐng)袖代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開(kāi)始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請(qǐng)道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項(xiàng)，事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚(yáng)聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動(dòng)期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請(qǐng)來(lái)紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀(guān)者參觀(guān)本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機(jī)會(huì)。
(9)通過(guò)討論和信息廣泛征求意見(jiàn)，全面整理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類(lèi)慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專(zhuān)業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽(tīng)器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開(kāi)工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
