一種定位準(zhǔn)確、主題突出、富有創(chuàng)意、良好的策劃效果的展覽活動(dòng)策劃方案，往往有助于提高展覽的知名度和聲譽(yù)?；顒?dòng)策劃方案一般包括新聞發(fā)布會(huì)、開幕式、新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品展示、節(jié)日促銷、技術(shù)交流、專業(yè)研討會(huì)、論壇、現(xiàn)場(chǎng)表演和相關(guān)比賽。展覽和展覽計(jì)劃中有哪些注意事項(xiàng)？
良好的活動(dòng)計(jì)劃可以豐富和完善展會(huì)的信息功能和展示功能，增強(qiáng)展會(huì)的出版功能，擴(kuò)大展會(huì)的交易功能，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，吸引更多潛在的參展商和潛在觀眾。提高展覽水平，擴(kuò)大展覽影響力是展覽活動(dòng)策劃的重要組成部分。在編寫一份更好的展覽活動(dòng)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。
一，準(zhǔn)確定位與展覽有關(guān)的活動(dòng)展覽的相關(guān)活動(dòng)是為展覽而進(jìn)行的，因此，相關(guān)活動(dòng)的定位必須與展覽的定位相一致，活動(dòng)的形式和內(nèi)容不能脫離展覽的實(shí)際。要進(jìn)一步豐富和完善會(huì)展的基本功能。特別重要的是，要根據(jù)展覽的主題，確定一個(gè)準(zhǔn)確和實(shí)用的主題，以便規(guī)劃活動(dòng)。
二，活動(dòng)要避免簡(jiǎn)單，圍繞著發(fā)布的主題展覽期間，沒有安排更多相關(guān)活動(dòng)，效果更好?；顒?dòng)成功的關(guān)鍵不在于活動(dòng)是否豐富，而是活動(dòng)是否突出了展覽的主題以及是否有利于吸引一定數(shù)量和質(zhì)量的參展商和參觀者是否對(duì)活動(dòng)有益氛圍不影響公司的展覽和參觀者的參觀，以及活動(dòng)本身是否會(huì)產(chǎn)生更好的效果。
三，會(huì)展活動(dòng)的可操作性強(qiáng)一個(gè)好的活動(dòng)規(guī)劃計(jì)劃應(yīng)盡可能考慮可能出現(xiàn)的問題，是否能夠?qū)嵤┲苯臃从秤?jì)劃的可操作性。除了需要仔細(xì)思考之外，詳細(xì)的活動(dòng)規(guī)劃對(duì)于良好的可執(zhí)行性至關(guān)重要。這些活動(dòng)一般涉及下列因素：時(shí)間、人員、地點(diǎn)、費(fèi)用、宣傳等。必須在上述所有領(lǐng)域作出適當(dāng)安排。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動(dòng)的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
