會(huì)展策劃是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對(duì)會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃。
會(huì)展主辦方為了吸引目標(biāo)受眾，更進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)展會(huì)的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，往往在展會(huì)期間舉辦各種各式各樣的活動(dòng)。具體而言，舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)，能夠起到豐富展會(huì)信息、強(qiáng)化展會(huì)發(fā)布、擴(kuò)展展會(huì)交易、延伸展會(huì)貿(mào)易、活躍展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛的作用。
策劃、舉辦會(huì)展相關(guān)活動(dòng)，一定要切合展會(huì)的主題，也就是活動(dòng)內(nèi)容與展會(huì)主題相一致;有助于吸引目標(biāo)受眾
受眾包括參展商、專業(yè)觀眾和普通觀眾甚至是媒體，而非聚集無關(guān)的人氣舍本逐末;有助于提高展會(huì)效果，主要體現(xiàn)在展會(huì)文化品位提升、品牌塑造，實(shí)現(xiàn)展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面，而非一味追求話題性和輿論噱頭。
會(huì)展活動(dòng)策劃要注意的問題包括：選擇適合的展覽會(huì)、評(píng)估展覽會(huì)的重要性、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是否參展、統(tǒng)計(jì)觀眾數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)預(yù)算、展會(huì)地理位置等。
1、選擇集中在公司行業(yè)領(lǐng)域中、適合自己企業(yè)的全球展覽會(huì)。
2、根據(jù)這些展覽會(huì)在行業(yè)里的重要性來進(jìn)行評(píng)估，以及他們?cè)诋?dāng)?shù)?、區(qū)域內(nèi)以及國(guó)際上的吸引力。
3、如果你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在這些展會(huì)上確定參展，這表明你們也應(yīng)該考慮參展了。
4、仔細(xì)地審視觀眾的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(例如公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標(biāo)或數(shù)據(jù))，還有就是你的客戶是否也有參加該展覽會(huì)。
5、如果你關(guān)注的是企業(yè)的品牌，這些觀眾指標(biāo)將幫助你確認(rèn)參加該展覽會(huì)能否幫助你達(dá)到這一目的。
6、確保展會(huì)活動(dòng)主辦機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況，了解該公司從事展覽會(huì)業(yè)務(wù)有多久了。
7、展會(huì)服務(wù)的地理區(qū)域應(yīng)該與你的營(yíng)銷需求吻合。
