上海會展服務(wù)主要包括會展籌劃、會展組織、會展宣傳等三大類服務(wù)，每一項服務(wù)的執(zhí)行流程都有其特色，影響會展的整體結(jié)果。下面將介紹上海會展服務(wù)的具體流程：
一、會展籌劃
會展籌劃是會展服務(wù)的前提，也是會展服務(wù)的根本。會展籌劃流程首先要明確會展的主題定位，對會展的籌劃目標(biāo)，目標(biāo)參與者，組織機(jī)構(gòu)，參展費(fèi)用，會展場地，展會活動，媒體宣傳，活動安排，展會服務(wù)，等都要進(jìn)行認(rèn)真的計劃、確定及完成，以保證會展服務(wù)的順利進(jìn)行。
二、會展組織
會展組織流程主要包括會展設(shè)計、展覽物流、參展商入圍、展會組織、展會管理等。會展設(shè)計要確定展會的形式、范圍、規(guī)模，按照展會主題定位，進(jìn)行全方位的設(shè)計;展覽物流要根據(jù)展會的規(guī)模，安排物流運(yùn)輸，確保參展商的展品能夠及時準(zhǔn)確的運(yùn)送至現(xiàn)場;參展商入圍要進(jìn)行參展商的篩選，確保展會的品質(zhì);展會組織要進(jìn)行展會的現(xiàn)場安排、現(xiàn)場控制及服務(wù);展會管理要進(jìn)行展會的財務(wù)管理、資源整合、人員管理及控制等。
三、會展宣傳
會展宣傳流程主要包括會展宣傳策劃、宣傳素材制作、宣傳投放及公關(guān)活動等。會展宣傳策劃要根據(jù)展會的定位，進(jìn)行全方位的宣傳策劃;宣傳素材制作要進(jìn)行展會活動的宣傳素材制作，如宣傳海報、宣傳冊、專題片等;宣傳投放要進(jìn)行宣傳投放，如媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、社會宣傳等;公關(guān)活動要進(jìn)行展會的公關(guān)活動，如新聞發(fā)布會、簽約儀式、嘉賓招待等，以最大化展會的宣傳效果。
綜上所述，上海會展服務(wù)的流程主要包括會展籌劃、會展組織、會展宣傳等三大類服務(wù)，每一項服務(wù)都有其獨(dú)特的執(zhí)行流程，影響會展的整體結(jié)果。因此，舉辦會展時要把握會展服務(wù)的各項流程，以保證會展的順利進(jìn)行和成功舉辦。
